Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Оформление расчетов по оплате труда

Табель содержит всю необходимую информацию о всех явках на работу, опозданиях с указанием причин, часах простоев сверхурочной работе, об отработанных за каждый день часов. Отметки в табелях делаются на основании соответствующих документов - справок о вызове в суд, учебное заведение, листков о временной нетрудоспособности. Основанием для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является больничный листок, выдаваемый лечебным учреждением и оформленный в установленном порядке приложение L. Из начисленной заработной платы работника бухгалтер производит различные удержания на основании законодательных актов о подоходном налоге, отчислениях в Фонд социальной защиты населения Республики Беларусь, поступивших на предприятие исполнительных листов, актов о недостачах, кредитного договора если с работника взыскивается сумма по ранее выданному кредиту и других документов. Для определения заработной платы, подлежащей выдаче на руки работнику, необходимо определить сначала сумму всех начислений за месяц и затем произвести удержания.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Документальное оформление расчетов по оплате труда

Табель содержит всю необходимую информацию о всех явках на работу, опозданиях с указанием причин, часах простоев сверхурочной работе, об отработанных за каждый день часов.

Отметки в табелях делаются на основании соответствующих документов - справок о вызове в суд, учебное заведение, листков о временной нетрудоспособности. Основанием для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является больничный листок, выдаваемый лечебным учреждением и оформленный в установленном порядке приложение L. Из начисленной заработной платы работника бухгалтер производит различные удержания на основании законодательных актов о подоходном налоге, отчислениях в Фонд социальной защиты населения Республики Беларусь, поступивших на предприятие исполнительных листов, актов о недостачах, кредитного договора если с работника взыскивается сумма по ранее выданному кредиту и других документов.

Для определения заработной платы, подлежащей выдаче на руки работнику, необходимо определить сначала сумму всех начислений за месяц и затем произвести удержания. В левой части этой ведомости записывается сумма начислений по всем видам по окладу, премии, доплаты, надбавки, отпускные, больничные , а в правой - удержания по их видам и сумма к выдаче.

На каждого работника в ведомости отводится 1 строка. В расчетной ведомости содержатся все расчеты заработной платы. Платежная ведомость используется лишь для выдачи заработной платы работникам приложение Щ. Они открываются на каждого работника отдельно с разбивкой по месяцам, где указываются все виды начислений и удержаний.

На лицевой стороне этого бланка также записаны сведения о самом работнике Фамилия, имя, отчество, год рождения, стаж работы, должность, оклад согласно приложению Э. Различают формы и системы оплаты труда. Формы зарплаты являются основой различных систем, которые отличаются друг от друга характером функциональной зависимости зарплаты от других факторов экономические, социальные, организационные, технологические.

Под системой оплаты труда понимают способ исчисления размеров вознаграждений, подлежащих выплате работникам предприятия в соответствии с произведенными им затратами или по результатам труда. При разработке системы оплаты труда закладывают 3 базовых элемента, определяющих в своем сочетании все виды оплат труда:.

Тарифная система Республики Беларусь состоит из Единой тарифной сетки и рассчитанных на ее основе тарифных ставок и окладов работников по профессионально - квалификационным справочникам. Республиканскими тарифами оплаты труда являются месячные тарифные ставки или должностные оклады. Они рассчитываются на основе тарифных коэффициентов Единой тарифной сетки приложение Л к тарифной ставке 1 разряда.

Часовые тарифные ставки определяют делением месячной ставки на среднемесячное количество рабочих часов, установленное действующими актами с учетом годового баланса рабочего времени. Существует три основные формы оплаты труда: повременная, сдельная и должностной оклад. Использование той или иной формы оплаты труда зависит от конкретных условий работы. В каждом случае должна применяться та форма оплаты труда, которая в наибольшей степени соответствует организационно - техническим условиям работы предприятия и тем самым способствует улучшению результатов трудовой деятельности [3,с.

При повременной оплате труда заработная плата работнику начисляется в соответствии с его тарифной ставкой окладом за фактически отработанное время. Различают 2 системы повременной оплаты труда: простая и повременно-премиальная [3, c. При повременно премиальной системе работникам наряду с оплатой за отработанное время по тарифным ставкам должностным окладам работникам начисляют премию за качество работы, за достижение определенных количественных показателей.

Заработная плата по своему составу делится на основную и дополнительную. К основной относят оплату, начисленную работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ; премии сдельщиков и повременщиков; доплаты за работу в ночное, сверхурочное время, бригадирство, особые условия труда и другие надбавки; оплата простоев не по вине работника.

К дополнительной заработной плате относят выплаты за неотработанное время, предусмотренное законодательством по труду отпуска, время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходное пособие, оплата льготных часов подростков.

Выбор форм и систем оплаты труда, а также дополнительных выплат стимулирующего характера осуществляется в соответствии со ст. На основании Единой тарифной сетки обеспечивается дифференциация минимальной зарплаты в зависимости от сложности труда, его содержания и характера, общих условий труда, режимов работы и отдыха.

Тарифные разряды и коэффициенты руководителей предприятия определяются в зависимости от среднесписочной численности работающих и размера прибыли от реализации.

Основанием для начисления зарплаты служат различные документы по учету рабочего времени, выполнения плановых заданий и выработки.

При повременной оплате труда установлены месячные оклады или часовые тарифы ставки. По месячным окладам оплачивается труд продавцов, кассиров, контралеров, руководящих работников, специалистов экономисты, юристы, товароведы и служащих предприятия.

Для того, чтобы подсчитать зарплату повременщика необходимо его оклад разделить на календарное количство рабочих дней в отчетном периоде и умножить полученную сумму на количество фактически отработанного времени. Работникам, проработавшим полный месяц, начисляется месячный должностной оклад. Например, Заяц М. Дополнительно к зарплате работники получают премии и иные вознаграждения доплаты и надбавки.

Премируются работники в зависимости от конечных результатов деятельности трудового коллектива и личного вклада каждого работника.

Условия начисления и размеры премий зафиксированы в положении о премировании, которое разработано на основании типового положения, и утверждено на совете коллективом приложение Б.

В положении записаны основные и дополнительные условия для получения премий. К основным можно отнести товарооборот, прибыль. К дополнительным - экономия издержек обращения, рациональное использование материалов, высокое качество труда.

Дополнительные условия разрабатываются для каждого работника отдельно. При невыполнении основных условий работники лишаются премий полностью, а при невыполнении дополнительных премии выдаются, но сокращенные. Премии выплачиваются в денежном выражении и рассчитываются от суммы заработной платы за отработанное время. По целевому назначению премии бывают: текущие, годовые и специальные. Единовременные годовые премии администрация может устанавливать отдельным работникам и коллективам за выполнение особо важных заданий, они могут выплачиваться как в денежном, так и в натуральном выражении.

Специальные премии выдаются за достигнутые результаты по отдельным сторонам деятельности предприятия. Кроме того, работники получают вознаграждение за стаж работы. В стаж работы включают время отпуска женщин по уходу за ребенком, срочной службы в армии, обучения на курсах по повышению квалификации. Трудовой Кодекс Республики Беларусь регламентирует размер таких доплат и надбавок. Оплата работникам-сдельщикам за работу в праздничные дни производится по двойным сдельным расценкам, а повременщикам - в двойном размере тарифной ставки оклада или одинарном, если работа выполнена в пределах месячных норм.

А также выплачивают премии по результатам хозяйственной деятельности и единовременные поощрения. Работники премируются на основе приказа директора организации, причем приказ может относиться только к одному какому-то работнику. В приказе указаны размеры вознаграждений, основания для получения, кому причитаются и другое.

Работники имеют право на следующие виды отпусков:. Трудовые отпуска предоставляются в первый рабочий год не ранее 6 месяцев работы у одного нанимателя. Порядок оплаты отпусков регулируется условиями и порядком исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социального отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, утвержденными постановлением Министерства труда РБ В средний заработок для исчисления отпускных включают следующие выплаты:.

Премии, обусловленные системами оплаты труда, включаются в заработок для исчисления отпускных того месяца, когда они приходятся согласно лицевому счету. Если в период, принимаемый для исчисления среднего заработка, произведены выплаты вознаграждений по результатам годовой работы, за выслугу лет или другие выплаты за время работы, превышающие число принимаемых для исчисления месяцев, то они включаются в заработок пропорционально месяцам, принятым для расчета. Средний заработок, сохраняемый за время трудового и социального отпусков, для определения размера денежной компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется исходя из заработной платы за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Если работник до ухода в отпуск отработал менее 1 года, то средний заработок исчисляется исходя из зарплаты за полные месяцы, отработанные до ухода в отпуск. Зарплата в течение времени, за которое рассчитывается отпуск изменяется.

Также в течение 12 месяцев могут измениться тарифные ставки работников. Поэтому для расчета отпускных рассчитывают поправочные коэффициенты путем деления тарифной ставки оклада , установленной в месяц ухода в отпуск на тарифные ставки оклады месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка.

Работникам, которым тарифные ставки оклады не установлены, поправочные коэффициенты рассчитываются пропорционально росту ставки I разряда, устанавливаемой Правительством. Сумма отпускных рассчитывается так. Зарплата, за каждый месяц фактически начисленная, умножается на поправочный коэффициент и получается зарплата проиндексированная.

Годовую зарплату делим на 12 и находим среднемесячную, а среднемесячную делим на среднемесячное количество календарных дней 29,7 - получаем среднедневную.

За отпуск работнику причитается среднедневная зарплата, умноженная на количество календарных дней отпуска приложение Е [11, c. Статьей , ТК РБ предусмотрена замена отпуска денежной компенсацией по соглашению между нанимателем и работником. Замена трудового отпуска, кроме предоставления за работу во вредных условиях труда возможно в двух случаях: во-первых, при увольнении, во-вторых, когда работник намерен продолжать трудиться у того же нанимателя после замены отпуска.

Для этого требуется письменное заявление работника и согласие нанимателя. Не допускается замена части отпуска после того, как он начался, выплата компенсации за часть отпуска с последующим предоставлением оставшейся его части для отдыха. Чаще всего допускается денежная компенсация за неиспользованный отпуск в случае увольнения работника статья Трудового Кодекса Республики Беларусь приложение K. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск может быть полной или пропорциональной.

Полная компенсация выплачивается, если работник проработал весь рабочий год. Если же работник проработал менее этого срока, компенсация выплачивается ему пропорционально отработанному времени. Для расчета суммы компенсации производят следующие действия:. Для этого отработанные календарные дни делят на среднемесячное число календарных дней за год. Для этого общая продолжительность всех видов отпусков, на которые у работника имеется право на выплату денежной компенсации, делится на 12 и умножается на количество всех месяцев, проработанных в последнем году.

Полученный результат округляется по правилам из статьи Трудового Кодекса Республики Беларусь. Выплата пособий по временной нетрудоспособности регулируется Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от Пособие назначается и выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев после восстановления трудоспособности или установления инвалидности.

Пособие начисляется исходя из среднего заработка за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность. Премии и иные выплаты, предусмотренные действующей системой оплаты труда, включаются в заработок за тот месяц, в котором они выплачивались.

Если в месяце, за который исчисляется заработок, работник отработал не все рабочие дни по графику, премии и иные выплаты при начислении пособия учитываются пропорционально отработанному времени в указанном месяце.

Работникам, не имеющим рабочих дней в 2 календарных месяцах, предшествующих наступлению нетрудоспособности, пособие исчисляется из среднего заработка за фактически отработанные до начала болезни дни месяца, в котором наступила нетрудоспособность.

В среднедневной заработок для начисления пособий не включают выплаты, перечисленные в Перечне видов выплат, на которые не начисляются страховые взносы по государственному социальному страхованию в Фонд социальной защиты населения Министерства социальной защиты, утвержденном Советом Министров Республики Беларусь от Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за календарный месяц по каждому месту работы не должен превышать трехкратную величину средней зарплаты рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующем каждому месяцу нетрудоспособности.

Размер пособия по временной нетрудоспособности определяется следующим образом. В случаях, когда в период нетрудоспособности у работника повысилась тарифная ставка оклад , размер пособия по временной нетрудоспособности увеличивается пропорционально росту тарифной ставки оклада работника со дня ее его повышения. При этом определяется коэффициент роста ставки оклада путем деления ставки оклада работника после повышения на ставку оклад до повышения.

Суммируют зарплаты за 2 предшествующих месяца до наступления нетрудоспособности с учетом роста ставки оклада , делят на фактически отработанные работникам дни, получая при этом среднедневную зарплату. Общая сумма пособия исчисляется умножением дневного пособия на число календарных дней, пропущенных в связи с временной нетрудоспособностью приложение М.

К прочим выплатам за неотработанное время относят: оплата за выполнение государственных и общественных обязанностей, выходное пособие, оплата простоев не по вине работника. Оплата за дни выполнения обязанностей участие в конференции, заседаниях суда, на сессии народных депутатов производится исходя из среднедневного заработка за 2 последних месяца, предшествующих началу указанных выплат.

Документальное оформление расчетов с персоналом по оплате труда

Цель изучения темы — формирование у студентов представления о сущности трудовых отношений, организации оплаты труда, отражении в учете связанных с этим операций. Оформление трудовых отношений между работником и работодателем 7. Учет численности работающих, рабочего времени и выработки 7. Системы, формы и виды оплаты труда 7. Тарифная система оплаты труда 7.

Бухгалтеру важно не просто правильно начислить и выдать сотрудникам заработную плату, но и документально подтвердить эти операции. Кроме того, их нужно верно отразить в бухгалтерском учете.

В соответствии со ст. Начисление и распределение заработной платы по указанным ранее группам персонала осуществляется на основе первичных учетных документов табелей учета использования рабочего времени, сменных рапортов о выработке, листков о простоях, нарядов на сдельную работу и др. Все первичные учетные документы поступают в бухгалтерию, где их группируют по производствам, цехам, подразделениям организации, а внутри них — по видам произведенной продукции работ, услуг , а также по статьям общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Сгруппированные учетные документы служат основанием для отнесения сумм начисленной оплаты труда на соответствующие счета. Для учета рабочего времени установлены следующие унифицированные формы первичной учетной документации:.

Одним из наиболее значимых аспектов бухгалтерского учёта является исчисление заработной платы работающим. Документальное оформление такого исчисления осуществляется на основе первичной документации по использованию времени работы или выполнения определённых работ. Основным источником информации для бухучёта выступает табель форма Т Он используется при повременной оплате. Данный документ ведётся в конкретном подразделении и в конце отчётного периода как правило, это происходит два раза в месяц — перед авансовым и зарплатным расчётами предоставляется в бухгалтерию. Форма Т13 служит основанием для выплат заработной платы. Ответственность за заполнение документа и регулярное внесение в него любых изменений может быть возложена на:. Табель учёта рабочего времени выполнен в табличной форме и позволяет работникам бухгалтерии оперативно осуществлять расчёт выплат каждому работающему. Если работник трудится в организации и у него сдельная оплата, то в качестве первичной учётной документации выступают: наряд на конкретную работу, маршрутные листы, акты выполнения работ и так далее.

Всего на сайте: тыс. Любая хозяйственная операция, связанная с расчетами с персоналом организации по оплате труда, должна быть отражена в бухгалтерском учете и оформлена первичным документом, подтверждающим акт ее совершения. Документальное оформление хозяйственных операций позволяет бухгалтерской службе вести предварительный, текущий и последующий контроль деятельности материально ответственных лиц, следить за состоянием расчетно-платежной дисциплины. В соответствии с избранной на предприятии системой организации и оплаты труда применяются некоторые формы первичных учетных документов: наряд на сдельную работу, табель учета использования рабочего времени, карточки учета выработки, договоры, контракты и другие документы.

Для расчетов по оплате труда с работниками организаций применяются следующие формы первичной учетной документации утв. Постановлением Госкомстата России от 5 января г.

.

.

.

.

В этой статье вы найдете подробную информацию об документальном оформлении расчетов по оплате труда на предприятии. Задавайте ваши.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.