Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как согласовывать приказ

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Внутреннее согласование документов

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. В процедуре подготовки документов важная роль принадлежит согласованию — экспертизе подготовленного проекта документа заинтересованными лицами.

Согласование документов может быть внутренним согласование проекта документа с должностными лицами и работниками организации и внешним согласование проекта документа с другими организациями. Внутреннее согласование называется также визированием, а отметка о внутреннем согласовании, проставляемая на документе или листе согласования, — визой.

Рассмотрим особенности внутреннего согласования документов. Согласование документа проводится до подписания или утверждения документа. Руководитель организации, подписывающий или утверждающий документ, всегда должен обращать внимание на наличие на документе необходимых виз.

Согласование документа всеми заинтересованными лицами необходимо для принятия правильного управленческого решения, позволяет повысить качество принимаемых решений и ответственность работников организации за их выполнение. Визирование документа проводится всеми заинтересованными лицами, то есть теми, кого в той или иной степени затрагивает содержание документа, кому затем придется исполнять документ.

Визируются все документы, содержащие управленческое решение, принимаемое единолично руководителем, например правила, положения, инструкции, регламенты, штатное расписание, приказы, распоряжения, указания, договоры гражданско-правовые, трудовые , деловые письма, акты, справки, докладные и служебные записки и др. Не подлежат визированию документы, отражающие коллегиальную деятельность — деятельность по совместному принятию решений, например постановления, решения, акты.

Круг лиц, визирующих документ, определяется исполнителем ответственным исполнителем. К визированию проекта документа, как правило, привлекаются должностные лица, компетентные в рассмотрении поставленных вопросов, и лица, которые будут исполнять принятые решения. Если в процессе согласования в проект документа вносятся значительные поправки, дополнения, замечания, документ подлежит доработке исполнителем, после чего — повторному визированию.

Визы могут проставляться: на самом документе на лицевой стороне последнего листа документа под подписью , на обороте последнего листа документа или на отдельном листе согласования визирования. При визировании распорядительных документов виза чаще всего проставляется на обороте последнего листа документа подлинника или отдельном листе согласования. Лист согласования оформляется следующим образом:. Под визами и указанием исполнителя на листе согласования могут указываться сведения о рассылке.

Оформляется это, как правило, следующим образом:. Лист согласования является неотъемлемой частью документа и помещается в дело на хранение вместе с документом. Если основной документ приказ, распоряжение, правила, инструкция, положение и др. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Если должностное лицо, визирующее документ, имеет замечания по проекту документа или в принципе не согласно с предлагаемым решением, визу оформляют следующим образом:.

Мнение должностного лица оформляется на отдельном листе в виде справки и вместе с проектом возвращается исполнителю на доработку. Исполнитель может согласиться с замечаниями и учесть их при доработке проекта документа, но может остаться при своем прежнем мнении и не учитывать высказанные замечания. Если при доработке проекта остаются неучтенные замечания, исполнитель обязан представить их руководителю вместе с окончательно оформленным проектом документа, поскольку окончательное решение всегда принадлежит руководителю.

Не исключено, что руководитель может согласиться именно с мнением, не учтенным исполнителем, и тогда исполнителю придется еще раз дорабатывать проект документа с учетом мнения руководителя. Документы, подлинники которых остаются в организации организационно-правовые, распорядительные , визируются на первом экземпляре, то есть на экземпляре, который поступает на хранение в дело организации.

Документы, подлинники которых направляют в другие организации, визируются на копии, остающейся в деле организации. Прежде всего, это касается переписки. Но здесь возможны варианты. Так как для пересылки писем очень часто используется факсимильная связь, то возможны ситуации, когда подлинник письма передается по факсу и затем поступает на хранение в дело. В таких ситуациях исполнитель может ограничиться подготовкой только одного экземпляра письма на бланке и после передачи по факсу его же поместить в дело на хранение.

Визы в этом случае проставляются не на копии письма ее попросту нет , а на подлиннике, но на оборотной стороне т. Существуют некоторые особенности визирования таких документов, как договоры, протоколы. В частности протоколы визируются в особо важных случаях, когда точная передача текста выступления имеет принципиальное значение.

Протокол в таком случае визируется лицами, выступавшими на заседании. Виза проставляется на левом поле документа, рядом с записью выступления и свидетельствует о правильности записи выступления.

Приложения к договору также визируются. При полистном визировании визы проставляются на нижнем поле каждого листа документа, включая приложения к договору. Полистное визирование проводится лицом, ответственным за оформление договора. Установленный в организации порядок согласования документов должен быть закреплен в Инструкции по документационному обеспечению делопроизводству организации.

При подготовке соответствующего раздела Инструкции по делопроизводству следует руководствоваться нормативными документами, которые регламентируют порядок согласования документов, а также учитывать специфику деятельности организации.

К числу нормативных документов, рассматривающих вопросы согласования документов, относятся:. Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, как следует из их названия, касаются, во-первых, только министерств и ведомств и, во-вторых, только шести документов, в форме которых могут издаваться нормативные правовые акты, это — положения, правила, инструкции, постановления, приказы, распоряжения.

Согласование нормативного правового акта оформляется визами. Виза включает в себя наименование должности руководителя министерства ведомства или его заместителя и личную подпись визирующего, расшифровку подписи и дату. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти устанавливает порядок визирования документов, проекты которых готовятся в федеральных органах исполнительной власти, а именно: законопроектов, проектов актов Президента Российской Федерации и приложений к ним, проектов актов Правительства Российской Федерации, а также документов, издаваемых министерствами и ведомствами, — приказов, распоряжений, протоколов.

В Типовой инструкции, в частности, отмечается п. Возражения по проекту приказа распоряжения , возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту.

Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию.

Проекты приказов распоряжений , представляемые руководителю на подпись, визируются заместителями руководителя в соответствии с распределением обязанностей. В организациях, использующих системы электронного документооборота, согласование визирование документов может осуществляться в автоматизированном режиме.

В этом случае проект документа рассылается всем заинтересованным лицам по электронной почте. Подтверждением доставки документа заинтересованному лицу является уведомление о прочтении, получаемое службой ДОУ. В системе электронного согласования лист согласования оформляется как отдельный лист, он может быть распечатан и приложен к документу, если документ оформляется как документ на бумажном носителе.

Несомненным достоинством электронного согласования является сокращение времени, затрачиваемого на эту процедуру. Оптимизация процедуры согласования по времени — одна из важнейших задач службы ДОУ.

С этой целью в инструкции по документационному обеспечению могут быть установлены сроки согласования для отдельных, наиболее важных видов документов. Например, при регламентации процедуры согласования распорядительных документов в инструкции может быть установлено, что проекты распорядительных документов:.

Подобный порядок установлен, например, Регламентом правительства Москвы, утв. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Ввести код доступа О журнале Контакты Подписка 8 А еще Статьи Секретарь руководителя Карьера секретаря. Внутреннее согласование документов. Темы: Карьера секретаря.

Круг лиц, визирующих документ Согласование документа проводится до подписания или утверждения документа. Например, приказы по основной деятельности, как правило, визируются: руководителем подразделения, подготовившего проект документа; руководителями заинтересованных подразделений исполнителей ; юридической службой; заместителями руководителя организации; службой документационного обеспечения управления. Приказы по личному составу, как правило, визируются: руководителем службы персонала; главным бухгалтером приказы о приеме, переводе, увольнении, поощрении, установлении надбавок и др.

Деловые письма визируются: исполнителем; руководителем подразделения, подготовившего письмо; руководителями заинтересованных подразделений бухгалтерии, юридической службы и др. Процесс визирования документа Визы могут проставляться: на самом документе на лицевой стороне последнего листа документа под подписью , на обороте последнего листа документа или на отдельном листе согласования визирования.

Фамилия Наименование должности лица Подпись, дата И. Фамилия … Исполнитель — И. Фамилия, должность, подразделение, телефон Под визами и указанием исполнителя на листе согласования могут указываться сведения о рассылке.

Начальник коммерческого отдела В. Сидоров Замечания прилагаются Начальник коммерческого отдела В. Не согласен Начальник коммерческого отдела В. Приемы, которые улучшат ваше здоровье Деловое письмо в вопросах и ответах. Полезные шпаргалки для секретарей и делопроизводителей Документ месяца: гарантийное письмо. Всё об оформлении: от реквизитов до формулировок Как правильно составить бланк документа: лайфхаки Приказы против распоряжений: как наконец-то перестать путаться в этих документах Три приложения для ежедневной заботы о вашем здоровье: Sworkit, Foccus и Down Dog.

Читайте в электронном журнале Новый ГОСТ по делопроизводству и еще три документа, которые поменяют вашу работу в году Как наладить работу с исходящими документами компании: пять главных шагов Как оформить опись дел по личному составу Как справиться со стрессом. Приемы, которые улучшат ваше здоровье и отношения Путешествие мечты для вашего босса: проект, в котором нет мелочей.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров.

Согласования приказа

Завершающим этапом работы с проектом приказа является его согласование с заинтересованными учреждениями или структурными подразделениями, должностными лицами. Для определения состава должностных лиц, которые должны визировать проект приказа, необходимо тщательно проанализировать его содержание с целью установления структурных подразделений, к компетенции которых относится решение задач полное или частичное , указанных в проекте приказа. Это осуществляется с целью проверки целесообразности и своевременности документа и его соответствия нормативно-правовым актам и является, по сути, оценкой проекта. Согласование проекта приказа проводят структурное подразделение или лицо, которые готовили проект приказа.

Конечно, неправильно, поскольку управленческий смысл процедуры согласования — оценка рисков подготовленного в проекте приказа управленческого решения. Каждый участник процедуры согласования имеет право оценивать риски, минимизировать их, предлагая новое решение, уточняя формулировки, сроки, исполнителей только в пределах своей зоны ответственности, установленной положением о подразделении и должностной инструкцией. Согласование — не борьба амбиций и выяснение, кто главнее, а совместная и продуктивная работа по подготовке эффективных управленческих решений.

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Правила издания приказа

Цикл о правильном создании, согласовании и хранении документов в году продолжаем статьей о приказах. Их по праву можно назвать важнейшими из внутренних документов организации. Именно в приказах директор излагает свои управленческие решения. Работник, не выполнивший приказ, может понести дисциплинарную ответственность. Приказ — это правовой акт, принимаемый руководителем организации, действующим единолично, в целях регулирования деятельности организации. Приказ всегда издает первое руководящее лицо. В коммерческих организациях это генеральный директор или должностное лицо, исполняющее обязанности в его отсутствие.

О Порядке согласования проектов нормативных правовых актов и документов

Приказ Министерства финансов Республики Татарстан от 12 сентября г. N "О Порядке согласования проектов нормативных правовых актов и документов". В целях обеспечения соответствия действующему законодательству проектов нормативных правовых актов, а также приказов, распоряжений и иных документов Министерства, приказываю: 1. Утвердить прилагаемый Порядок согласования нормативных правовых актов и документов в Министерстве финансов Республики Татарстан и ввести его в действия со дня подписания.

По моему мнению, оставить нужно.

.

Образец листа согласования проекта приказа генерального директора и приложения(ий)

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Приказ Минздрава России № 29н от 28 января 2021 года

.

.

Приказ (распоряжение) издается директором ФГБНУ ВНИИСБ или лицом, имеющим полномочия на издание приказа (распоряжения) в соответствии с​.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить приказ о приеме на работу - Елена А. Пономарева
Комментариев: 5
  1. Лариса

    Ставь лайк если ты переселенец из луганской области!)

  2. discheartrani

    Ну молодцы,что можно сказать!таких уловок много.

  3. Артемий

    Сильно много полицейских погибать начнёт,если увеличат штрафы! Сработает принцип: легче убить чем прокормить!

  4. turfpernazi

    Ув Тарас А очень прошу помочь мне без ведома меня с моей пенсии удерживается почти 60 процентов суммы остаётся три тыс как мне на это жить я оплачивала почти половина взятого кредита потом нечем было платит работы нет я на пенсии мне 56 лет что мне делать помогите пожалуйста они даже меня не оповестили т удерживают мою пенсию имеют ли они на это право

  5. Савва

    6. Создам следственную группу для целенаправленной проверки президентов периода независимости, Л. Кравчука, Л. Кучмы, В. Ющенка, В. Януковича на предмет их не компетентности, криминальности приведшее страну до разорения и войны.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2022 Юридическая консультация.